[Didier][2021-09-27 → ]Ajouter liens vers fichier à télécharger ou à compléter dans Drive

• 1/ Appliquer le schéma de communication [spécifier en fonction de l'annexe opérationnelle 2]:

• Lors de la réception d’un appel relatif à une situation d’urgence, s’informer le plus possible sur l’ampleur de la situation (lieu exacte, type d’incident, gravité de l’incident, existe-t-il des risques particuliers, des victimes, etc.)
• Si le déclenchement d’une phase communale est suggéré par une des disciplines, confirmer à cette discipline qu’une phase communale sera probablement déclenchée et que cela sera confirmé ultérieurement.

• 2/ Prévenir le(s) Coordinateur(s) PLANU
  • ( [Didier][2021-09-27 → ]Mettre lien vers nom et GSM crypté)

• 3/ Téléphoner au CU 112 pour avoir des informations sur la situation d’urgence (description de la situation d’urgence, forces sur place, etc.)

• 4/ Décider ou non de la mise en pré-alerte ou du déclenchement de la phase communale du PGUI (confirmation écrite)
  • [didier]Mettre lien vers document
  • Une pré-alerte des services permet de gagner du temps si une phase communale devait être déclenchée ultérieurement

• 5/ AVERTIR le GOUVERNEUR et le CU 112 du déclenchement du plan d'intervention communal
  • Formulaire à compléter et transmettre

• 6/ Faire convoquer les membres du Comité de Coordination Communal (CC-com)

• 7/ Prendre le chargeur de son smartphone et se rendre au centre de crise communale
  • ( [didier][2021-09-27 → ]Indiquer liens/adresse)

• 8/ Faire appeler la Présidente du CPAS
• ( [Didier][2021-09-27 → ]Mettre lien vers nom et GSM crypté)

• 9/ Confirmer ou désigner le Dir-PC-Ops

• 10/ Activer immédiatement le CC-com

• 11/ Déclarer le CCC fonctionnel et en avertir le Dir-PC-Ops (et le CU 112)

• 12/ Faire tenir le livre de bord

• 13/ Ouvrir la séance et présider le comité de coordination communal

• 14/ Demander au Dir-PC-Ops de réaliser un premier point de la situation

• 15/ Déterminer si la composition du CC-Com est suffisamment adaptée

• 16/ Evaluer la situation d’urgence et ses conséquences

• 17/ Déterminer la nécessité de réunir la cellule de soutien psychosocial (PIPS)

• 17/ Déterminer la fréquence des réunions du CC-Com (exemple : toutes les 20 minutes)

• 19/ Edicter les règlements de police

• 20/ Prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des biens et des personnes (mise à l’abri, évacuation, etc.)
  • en concertation avec le CC-Com

• 21/ Recueillir les recommandations en vue de la détermination des moyens, le choix des méthodes et la recherche de solutions

• 22/ Déterminer les moyens, choisir les méthodes et chercher des solutions
  • 23/ Attention: en matière de prises de décisions, le dernier mot revient au Bourgmestre.

• 24/ Communiquer, pour exécution, les décisions stratégiques au PC-Ops et, le cas échéant, à l’autorité supérieure

• 25/ Informer et tenir informée l’autorité supérieure et les autres autorités et services concernés (y compris les services communaux).

• 26/ En collaboration avec les responsables des disciplines, élaborer l’information à diffuser à la population, aux médias et aux familles et mettre en œuvre le call center communal.
  • 27/ Attention: ne jamais se prononcer sur la question de la responsabilité.

• 28/ Autoriser l’accès des médias à la zone orange et dans quelles conditions (sécurité, horaire, etc.)

• 29/ Organiser un débriefing à chaud et dresser un bilan final
  • Attention: à faire prendre des notes

• 30/ Autoriser la levée du dispositif de zonage

• 31/ Lever la phase et désactiver le plan d'urgence (confirmation écrite + info au gouverneur et Dir-PC-Ops)

• 32/ Réaliser un inventaire des tâches en vue du rétablissement

• 33/ Désactiver le CC-Com

• Veiller à ce qu'un débriefing à froid soit réalisé
• Faire procéder à la mise à jour du PGUI selon les enseignements retenus

Attention :

• Veiller à l’application du PUI et du ROI ;
• Se concerter avec les membres du CC en vue d’obtenir un consensus ;
• Se concerter régulièrement avec le Dir PC-Ops ;
• Se coordonner avec le procureur (communication médias, levée du zonage, interaction entre devoirs de police administrative et judiciaire) ;
• Evaluer les retombées, notamment socio-économiques, des décisions ;
• Formuler des bilans intermédiaires en synthétisant les discussions ;
• Tenir le Gouverneur informé à intervalle régulier.

Important :

• Lorsque la phase aigüe de la crise est passée, se rendre sur les lieux de la catastrophe et dans les centres d’accueil afin de répondre aux questions des citoyens et les rassurer.
• Il est également important de se rendre auprès des secouristes pour les remercier de leur travail.

Déterminer dans quel type de situation d’urgence on se trouve :

Questions à se poser :

• Signaux d’avertissement : est-il possible de détecter dans un stade avancé qu’une situation d’urgence se prépare ?
• Pression du temps pour prendre des mesures
• Escalade : est-ce que la situation d’urgence peut encore augmenter en matière d’intensité ?
• Effet de rayonnement : est-ce que la situation d’urgence sur votre territoire peut avoir des conséquences pour les communes ou villes voisines ? à faire remonter dans la check-list !

• Fiche basée sur le modèle du canevas provincial et la fiche d'autres communes Fiche d'autres communes

• Guide pratique pour les bourgmestres en cas d'urgence - SPF Intérieur, DGCC - 2012 - 72 pages