WEBPLANU HABAY

Ceci est une ancienne révision du document !

Table des matières

Bourgmestre - A.O.9.1

Bourgmestre - A.O.9.1

AU MOMENT DE L'ALERTE (via CIC 101 ou CU 112)

Appliquer le schéma de communication:
- Lors de la réception d’un appel relatif à une situation d’urgence, s’informer le plus possible sur l’ampleur de la situation (lieu exacte, type d’incident, gravité de l’incident, existe-t-il des risques particuliers, des victimes, etc.)
- Si le déclenchement d’une phase communale est suggéré par une des disciplines, confirmer à cette discipline qu’une phase communale sera probablement déclenchée et que cela sera confirmé ultérieurement.
Contacter le(s) Coordinateur(s) PLANU pour l’informer de la situation et pour prendre son avis (déclenchement d’une phase ou non, lieu de l’éventuel centre de crise,…) ou le(s) Coordinateur(s) PLANU voisins. [Didier][2021-09-27 → ]Ajouter liens
Prévenir le(s) Coordinateur(s) PLANU
- Didier LANOTTE <decrypt>U2FsdGVkX1/FR81Vx6UFgYXmggphlgVk7z9HtYvj3Ds=</decrypt>
- Véronique LOTHAIRE <decrypt>U2FsdGVkX1+BSugdcFzFBL+K8ivcWzwZaY6R4KyuJqY=</decrypt>
Téléphoner au CU 112 pour avoir des informations sur la situation d’urgence (description de la situation d’urgence, forces sur place, etc.)
Décider ou non de la mise en pré-alerte ou du déclenchement de la phase communale du PGUI (confirmation écrite)
- Une pré-alerte des services permet de gagner du temps si une phase communale devait être déclenchée ultérieurement

SI PHASE COMMUNALE DÉCLENCHÉE

Avertir le gouverneur ( [Didier][2021-09-27 → ]Mettre nom et GSM crypté)
AVERTIR le CU 112 du déclenchement du plan d’intervention Communal
Faire convoquer les membres du Comité de Coordination Communal (CC-com)
Prendre le chargeur de son smartphone et se rendre au centre de crise communale ( [didier][2021-09-27 → ]Indiquer liens/adresse)
Faire appeler la Présidente du CPAS ( [Didier][2021-09-27 → ]Mettre nom et GSM crypté)
si nécessaire et le(s) Responsable(s) D5 ( [Didier][2021-09-27 → ]Mettre nom et GSM crypté)
Confirmer ou désigner le Dir-PC-Ops
Activer immédiatement le CC-com
Déclarer le CCC fonctionnel (et en avertir le Dir-PC-Ops et le CU 112)
Faire tenir le livre de bord
Ouvrir la séance et présider le comité de coordination communal
Demander au Dir-PC-Ops de réaliser un premier point de la situation
Déterminer si la composition du CC-Com est suffisamment adaptée
Evaluer la situation d’urgence et ses conséquences
Déterminer la nécessité de réunir la cellule de soutien psychosocial (PIPS)
Déterminer la fréquence des réunions du CC-Com (exemple : toutes les 20 minutes)
Edicter les règlements de police
Prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des biens et des personnes (mise à l’abri, évacuation, etc.) en concertation avec le CC-Com
Recueillir les recommandations en vue de la détermination des moyens, le choix des méthodes et la recherche de solutions
Déterminer les moyens, choisir les méthodes et chercher des solutions
- Attention: en matière de prises de décisions, le dernier mot revient au Bourgmestre.
Communiquer, pour exécution, les décisions stratégiques au PC-Ops et, le cas échéant, à l’autorité supérieure
Informer et tenir informée l’autorité supérieure et les autres autorités et services concernés (y compris les services communaux).
En collaboration avec les responsables des disciplines, élaborer l’information à diffuser à la population, aux médias et aux familles et mettre en œuvre le call center communal.
- Attention: ne jamais se prononcer sur la question de la responsabilité.
Autoriser l’accès des médias à la zone orange et dans quelles conditions (sécurité, horaire, etc.)

FIN DE CRISE

Autoriser la levée du dispositif de zonage
Réaliser un inventaire des tâches en vue du rétablissement
Organiser un débriefing à chaud et dresser un bilan final
- Attention: à faire prendre des notes
Lever la phase et désactiver le plan d'urgence (confirmation écrite + info au gouverneur et Dir-PC-Ops)
Désactiver le CC-Com
Veiller à ce qu'un débriefing à froid soit réalisé
Faire procéder à la mise à jour du PGUI selon les enseignements retenus