~~NOTOC~~
===== Coordinateur PLANU - A.O.9.2 =====

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Fiche en cours de réécriture - Voir notes et références en bas de page.
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==== AU MOMENT DE L'ALERTE ====

L'alerte peut être reçue du Bourgmestre, du CU112 ou via un SMS be-alert/ICMS

  - **En cas d'appel du Bourgmestre**
    - s’informer de l’ampleur de la situation
    - lui demander s’il a déclenché une phase communale ou s’il compte le faire. 
      * Si la phase communale est déclenchée, se faire confirmer que le centre de crise se situe bien à la salle du Conseil communal et suivre les actions suivantes
        * S’assurer auprès du Bourgmestre qu’il a bien prévenu le Gouverneur du  déclenchement  d’une phase communale. Si ce n’est pas fait, lui demander de réaliser cette opération rapidement.
      * Si la phase communale n’est pas déclenchée, se tenir prêt à appliquer les actions suivantes. Un message de pré-alerte sera toutefois envoyé aux membres repris dans le schéma d’alerte pour les prévenir qu’une phase communale sera peut-être déclenchée. 
        * Message type: « PRE-ALERTE. Situation d’urgence en cours. Phase communale NON déclenchée, veuillez toutefois vous tenir prêt à être activé »

  - Appliquer le schéma de communication:
    * Premièrement, téléphoner au responsable des travaux, l’informer de la situation et lui demander de se rendre au centre de crise communal avec les clefs des différents bâtiments communaux
    * Deuxièmement, téléphoner à la Directrice Générale de l'Administration, l’informer de la situation et lui demander de se préparer à être éventuellement rappelée ainsi que mettre en alerte le personnel communal
    * Troisièmement, téléphoner aux Dir-D5 ; les informer de la situation et leur demander de mettre en alerte les Dir-Info et de se tenir prêt à déclencher le plan monodisciplinaire D5
    * Quatrièmement, téléphoner aux Coordinatrices psychosociales locales (CPSL), les informer de la situation et leur demander de se tenir prête à intervenir
  - Si le plan communal est déclenché, s’assurer que toutes les disciplines et le Bourgmestre ont été prévenus du déclenchement d’une phase communale
  - Demander au responsable logistique du centre de crise de l’ouvrir et de le préparer 

==== SI PHASE COMMUNALE DÉCLENCHÉE ====

  - Se rendre au centre de crise communale 
    * prendre son chargeur smartphone et tout autre équipement personnel
  - Mettre à disposition du CC-Com la documentation utile
  - (Faire) Organiser le ravitaillement 
    * du CC-Com
    * des disciplines
    * des personnes impactées
  - Réaliser le premier point de la situation
  - Conseiller l’autorité administrative sur le plan d’urgence et d’intervention et sur la conduite à tenir
  - Faciliter la mise en œuvre des moyens de l’administration
  - Gérer la communication et l’information interne et externe
  - Assurer le secrétariat (copie, etc.)
  - (Faire) Préparer les documents sortants 
  - Tenir le livre de bord (ICMS)

==== FIN DE CRISE ====

  - Veiller à ce que les documents de confirmation de levée de phase aient été rédigés et transmis
  - Participer au débriefing à chaud
    * Attention: à faire prendre des notes
  - Veiller à ce qu'un débriefing à froid soit réalisé
  - Procéder à la mise à jour du PGUI selon les enseignements retenus