[Didier][2021-09-27 → ]Ajouter liens vers fichier à télécharger ou à compléter dans Drive

L'alerte peut être reçue du Bourgmestre, du CU112 ou via un SMS be-alert/ICMS

1. En cas d'appel du Bourgmestre
   1. s’informer de l’ampleur de la situation
   2. lui demander s’il a déclenché une phase communale ou s’il compte le faire.
      • Si la phase communale est déclenchée, se faire confirmer que le centre de crise se situe bien à la salle du Conseil communal et suivre les actions suivantes
        • S’assurer auprès du Bourgmestre qu’il a bien prévenu le Gouverneur du déclenchement d’une phase communale. Si ce n’est pas fait, lui demander de réaliser cette opération rapidement.
      • Si la phase communale n’est pas déclenchée, se tenir prêt à appliquer les actions suivantes. Un message de pré-alerte sera toutefois envoyé aux membres repris dans le schéma d’alerte pour les prévenir qu’une phase communale sera peut-être déclenchée.
        • Message type: « PRE-ALERTE. Situation d’urgence en cours. Phase communale NON déclenchée, veuillez toutefois vous tenir prêt à être activé »

1. Appliquer le schéma de communication:
   • Premièrement, téléphoner au responsable des travaux, l’informer de la situation et lui demander de se rendre au centre de crise communal avec les clefs des différents bâtiments communaux
   • Deuxièmement, téléphoner à la Directrice Générale de l'Administration, l’informer de la situation et lui demander de se préparer à être éventuellement rappelée ainsi que mettre en alerte le personnel communal
   • Troisièmement, téléphoner aux Dir-D5 ; les informer de la situation et leur demander de mettre en alerte les Dir-Info et de se tenir prêt à déclencher le plan monodisciplinaire D5
   • Quatrièmement, téléphoner aux Coordinatrices psychosociales locales (CPSL), les informer de la situation et leur demander de se tenir prête à intervenir
2. Si le plan communal est déclenché, s’assurer que toutes les disciplines et le Bourgmestre ont été prévenus du déclenchement d’une phase communale
3. Demander au responsable logistique du centre de crise de l’ouvrir et de le préparer

1. Se rendre au centre de crise communale
   • prendre son chargeur smartphone et tout autre équipement personnel
2. Mettre à disposition du CC-Com la documentation utile
3. (Faire) Organiser le ravitaillement
   • du CC-Com
   • des disciplines
   • des personnes impactées
4. Réaliser le premier point de la situation
5. Conseiller l’autorité administrative sur le plan d’urgence et d’intervention et sur la conduite à tenir
6. Faciliter la mise en œuvre des moyens de l’administration
7. Gérer la communication et l’information interne et externe
8. Assurer le secrétariat (copie, etc.)
9. (Faire) Préparer les documents sortants
10. Tenir le livre de bord (ICMS)

1. Veiller à ce que les documents de confirmation de levée de phase aient été rédigés et transmis
2. Participer au débriefing à chaud
   • Attention: à faire prendre des notes
3. Veiller à ce qu'un débriefing à froid soit réalisé
4. Procéder à la mise à jour du PGUI selon les enseignements retenus