Préparer un « registre des présences » à remplir par les personnes dès leur arrivée
S'assurer que le « registre des présences » soit complété lorsqu’une personne pénètre dans le centre de crise et lorsque celle-ci le quitte définitivement (une attention particulière sera portée aux heures d’entrée et de sortie) ;
Réceptionner tous les appels entrants en l’absence des participants au Centre de crise : noter le n° d’appel, le nom de la personne, un résumé de son message ;
Assurer un premier approvisionnement en eau, café, etc. ;
Préparer le WI-FI s’il est disponible (afficher les codes d’accès)
Vérifier le fonctionnement des moyens de communication [fax, téléphone, internet, etc.].
Assurer le secrétariat (copie, …)
Envoyer les membres de la Presse vers le centre de Presse