WEBPLANU HABAY

Est appelé par le Bourgmestre ou le Planu

Se rendre à l’administration communale et ouvrir les portes (prendre son chargeur smartphone).

Préparer un « registre des présences » à remplir par les personnes dès leur arrivée

S'assurer que le « registre des présences » soit complété lorsqu’une personne pénètre dans le centre de crise et lorsque celle-ci le quitte définitivement (une attention particulière sera portée aux heures d’entrée et de sortie) ;

Réceptionner tous les appels entrants en l’absence des participants au Centre de crise : noter le n° d’appel, le nom de la personne, un résumé de son message ;

Assurer un premier approvisionnement en eau, café, etc. ;

Préparer le WI-FI s’il est disponible (afficher les codes d’accès)

Vérifier le fonctionnement des moyens de communication [fax, téléphone, internet, etc.].

Assurer le secrétariat (copie, …)

Envoyer les membres de la Presse vers le centre de Presse

Remettre le registre des présences aux Coordinateurs PLANU