Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- memento_in_the_pocket:memento [30/12/2024 13:03] – supprimée - modification externe (Date inconnue) 127.0.0.1
+++ memento_in_the_pocket:memento [30/12/2024 13:07] (Version actuelle) – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. LANOTTE Didier
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+====== MEMENTO ======
+<WRAP info round>
+Cette page est en accès libre.
+\\ Pour accéder aux autres pages, veuillez vous connecter avec vos identifiant et mot de passe fournis par le Coordinateur PLANU.
+</WRAP>
+<WRAP tip center round>
+Parce qu’une situation d’urgence surviendra souvent au moment où on s’y attend le moins et que les premières minutes sont très importantes, il est plus qu’utile que chaque intervenant dispose, à portée de main, d’un mémento qu’il pourra consulter à tout moment.
+Ce mémento "In-The-Pocket" n’a pas pour objet de remplacer l’ensemble du PGUI de la Commune mais de vous permettre de réagir le plus rapidement possible entre le moment où vous serez informé d’une situation d’urgence et le moment où vous rejoindrez le lieu prévu pour participer à la gestion de cette situation.
+Compte-tenu des données nominatives et personnelles qu’il contient, ce document est confidentiel. Il ne peut être distribué à qui que ce soit sans l’accord du Bourgmestre et information des PLANUS.
+Pour le « Service Planification d’Urgence »\\
+Administration Communale - Rue du Châtelet, 2 - 6720 HABAY-LA-NEUVE\\
+Tél. 063/42.30.42
+</WRAP>
+----
+==== Premières actions ====
+<wrap em>A la réception de l’appel d’urgence,</wrap>
+  * Si vous avez reçu un SMS, confirmez en la lecture à la personne qui vous l’a envoyé (de préférence de vive voix sinon par SMS).
+  * Faîtes-vous confirmer l’endroit où vous devez vous rendre ; il pourrait arriver que le lieu initialement prévu ne soit pas accessible ou opérationnel.
+  * Demandez si des déviations ont été mises en place sur votre chemin habituel. Si tel est le cas, utilisez un chemin alternatif ou assurez-vous qu’on vous laissera passer.
+  * Rappelez les personnes requises avant de vous mettre en route. Ce seront ainsi des minutes gagnées au cas où votre trajet mettrait plus de temps que vous ne pensiez. Et si, sur le trajet, vous deviez contacter quelqu’un d’autre, ne le faites pas en conduisant (même avec un kit mains libres) ; garez-vous pour composer le numéro, mieux vaut arriver un peu plus tard que de ne pas arriver à cause d’un accident en plus.
+  * Dans la mesure du possible, prenez notes des appels et actions réalisées. Ces informations seront utiles pour le débriefing et pourraient être nécessaires en cas d’enquête.\\
+Ayez donc papier et crayon à portée de main.
+----
+==== Que devez-vous faire ? ====
+Relisez votre fiche réflexe.
+Si vous arrivez avant d’autres personnes chargées de mettre en place la logistique nécessaire, voyez en quoi vous pouvez aider pour accélérer cette mise en place.
+----
+==== Qui devez-vous appeler ? ====
+Voyez votre fiche réflexe.
+Vous trouverez une liste de numéro de téléphone dans votre mémento en pages 9 à 12.
+----
+==== Où devez-vous vous rendre ? ====
+Voyez votre fiche réflexe. N’oubliez pas de vous faire confirmer le lieu lors de votre mise en alerte.
+Sauf contre-ordre, le Comité de Coordination Communal (CC-Com) se rassemblera prioritairement dans la salle du Conseil au 2ème étage de la Mairie de Habay.
+Pour le Centre d’Appel Téléphonique (CAT) et le Centre de Traitement de l’Information (CTI), rendez-vous dans les locaux de la Mairie.
+Pour le Centre d’Accueil (CA) et le Centre d’Encadrement des Proches (CEP), faites-vous confirmer le lieu par le responsable.
+Une liste des locaux prioritaires et de leurs gestionnaires se trouve en pages 25 à 29.
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+==== Quels moyens de communication utiliser ? ====
+Voyez votre fiche réflexe.
+La plupart des communications entre intervenants non professionnels se fera au moyen d’un téléphone ou GSM.
+Si cela est techniquement possible, l’utilisation de l’informatique sera privilégiée pour le transfert de certaines informations.
+Une plateforme Internet communale a été créée pour mettre à disposition de chacun et de manière sécurisée, les informations et documents utiles qui dépassent le cadre de ce mémento. Vous devez disposer d’un identifiant et d’un mot de passe pour accéder à ces ressources.
+Toujours en fonction des moyens informatiques disponibles, l’utilisation de Google Drive pourrait également être envisagée.
+Le gestionnaire de ces outils informatiques ainsi que des codes d’accès est Didier LANOTTE.\\
+En dehors de toutes situations d’urgence, vous pouvez lui adresser un courriel à didier.lanotte[]habay.be pour obtenir ou réinitialiser un identifiant et un mot de passe.
+Vous pouvez indiquez ici vos identifiants et mots de passe afin de ne pas les oublier le moment venu sous l’effet du stress.
+<wrap em>
+MAIS ATTENTION, si vous perdez ce document, ces informations pourront être utilisées par n’importe qui !!!\\
+Δ En cas de perte de ce document, veuillez avertir rapidement le fonctionnaire Planu
+</wrap>
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+==== FICHES REFLEXES ====
+  * [[memento_in_the_pocket:consignes:reflexes_bourgmestre|Fiche réflexe pour l'Autorité Communale (Bourgmestre)]]
+  * [[memento_in_the_pocket:consignes:reflexes_planu|Fiche réflexe pour le PLANU]]
+  * [[memento_in_the_pocket:consignes:reflexes_d5|Fiche réflexe pour la D5]]
+  * [[memento_in_the_pocket:consignes:reflexes_cpsl|Fiche réflexe pour les CPSL et DG CPAS]]
+  * [[memento_in_the_pocket:consignes:actions_reflexes_dg_ac|Fiche réflexe pour la DG de l'Administration Communale]]
+  * [[memento_in_the_pocket:consignes:reflexes_service_travaux|Fiche réflexe pour le Service des Travaux]]
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+==== CONSIGNES GENERALES ====
+[[memento_in_the_pocket:consignes:consignes_generales|Consignes générales]]